Umowy są podstawą funkcjonowania każdej firmy/instytucji. W parciu o nie m.in. dokonywane są transakcje, świadczone usługi i podejmowane zobowiązania. Konsekwencje z nich wynikające mają decydujący wpływ na rozwój i świetność lub przeciwnie upadek i bankructwo firmy.
Do najważniejszych ustaleń i rygorów umów należą:
- przedmiot i termin zapłaty,
- etapy realizacji zamówienia,
- termin wypowiedzenia,
- odsetki karne,
- aktualizacja,
- wypowiedzenie lub automatyczne przedłużenie.
Na życie niemal każdej firmy/instytucji składa się od kilku do kilku tysięcy umów rocznie. Każda z nich podlega pewnemu schematowi:
Korzyści z korzystania modułem zarządzanie umowami w naszym systemie.
- Przegląd warunków umowy w każdej chwili.
- Przejrzystość i aktualność umów.
- Zgodność z przepisami i bezpieczeństwo.
- Skrócenie czasów wyszukiwania.
- Przestrzeganie terminów, warunków umów, itd.
- Przejrzysty proces zatwierdzania i zwalniania umów.
- Zoptymalizowany i kompletny proces przetwarzania.
- Krótkie terminy realizacji, zautomatyzowany controlling umów.
- Kadra kierownicza i pracownicy mogą szybko i wyraźnie zidentyfikować ewentualne „wąskie gardła”.
- Przejrzysty kalendarz z terminami płatności, raportowania i wypowiedzenia.
- Wygodna funkcja planowania płynności i kosztów w dowolnie definiowalnych okresach.
- Praktyczna funkcja raportowania dla różnych rodzajów umów.
- Funkcja przypomnienia i zarządzanie terminami.
- Przegląd umów znajdujących się w fazie uzgadniania.
- Możliwość integracji z istniejącymi aplikacjami.
- Wszystkie dokumenty i pliki związane z umową są dostępne.
- Można elastycznie korzystać z danych dotyczących umowy z innych aplikacji.