OLPRINT MPS to usługa typu Managed Printing System (Optymalizacja środowiska wydruku z wykorzystaniem urządzeń wielofunkcyjnych).
To idealne rozwiązaniem dla biznesu. Przyjazne dla środowiska, zapewnia oszczędności nawet w całościowym procesie powstawania dokumentów. To kompleksowe rozwiązanie zapewnia optymalizację wraz z gwarancją wysokiej wydajności pracowników.
KORZYŚCI:
- Bezpieczeństwo.
- Proste budżetowanie.
- Kontrola wydatków.
Zdalny monitoring.
Usługa Olprint MPS poprzez dynamiczne wsparcie z wykorzystaniem systemu zdalnego monitorowania umożliwia dostęp do usługi zarządzania wydrukiem z jednego niezawodnego źródła. W zakresie sprzętu i oprogramowania, możesz korzystać z:
- drukarki , kopiarki i urządzeń wielofunkcyjnych dobieranych w procesie Olprint MPS znanych są z trwałości, niezawodności i oszczędności,
- oprogramowanie Olprint MPS jest dedykowanym rozwiązaniem z gwarancją optymalizacji systemu tworzenia dokumentów.
Korzystasz z kompetencji dostawcy i niezawodnego partnera serwisowego. Usługa przewidziana jest również dla średnich i małych przedsiębiorstw, w których redukcja kosztów to szansa na dodatkowe inwestycje.
Jak to działa?
Poznajemy specyfikę firmy działającej w danej branży. Ten etap obejmuje szczegółową ocenę całego środowiska dokumentu – od audytu (inwentaryzacji) floty urządzeń, aż po ocenę finansowania.
Dowiemy się, na których odcinkach „tracisz” czas i pieniądze swojej firmy.
Wynik raportu jest „kalkulowany” i czytelny wskazując obszary oszczędności oraz optymalizacji procesów.
Ocenie podlegają:
- Finanse: identyfikacja źródeł wydatków.
- Urządzenia i materiały eksploatacyjne: jakość, funkcjonalność, koszty utrzymania.
- Przepływ pracy: czy wydajność może ulec poprawie dzięki zastosowaniu inteligentnego oprogramowania?
- Dokumenty: jak skutecznie i bezpiecznie są one drukowane, przechowywane, zarządzane i dystrybuowane?
- Wpływ na środowisko: gdzie można zaoszczędzić energię i zmniejszyć emisje dwutlenku węgla.
Poszukujemy indywidualnych rozwiązań.
Faza projektowania dotyczy rozpoznania Twojego biznesu pod każdym aspektem: wielkość biznesu, koszty, Twoje cele i wymagania. Nasze rozwiązanie, dzięki indywidualnemu podejściu, będzie idealnie dopasowane, połączone z rozwojem infrastruktury sprzętowej i oprogramowania tak, aby uzyskać optymalny okres zwrotu inwestycji.
- Projektowanie rozwiązania: z kompleksową ofertą oprogramowania możemy poprawić przepływ prac, kontrole systemu, wydajność zasobów i bezpieczeństwo dokumentów
- Flota urządzeń: z jednym z najszerszych asortymentów sprzętu biurowego, uwzględniamy wszystkie elementy od możliwie najlepiej dopasowanych urządzeń przez Twoje potrzeby do ich rozmieszczenia i uzyskania najlepszej wydajności
- Usługi finansowe: oferujemy atrakcyjne formy najmu systemów i urządzeń biurowych.
Minimalizacja strat.
Naszym priorytetem w trakcie realizacji wdrożenia jest, aby nasze działania miały jak najmniejszy wpływ na funkcjonowanie Twojego biznesu, minimalizując przestoje i ryzyka. Bezpośredni nadzór zespołu profesjonalistów projektowych przy współpracy z wykwalifikowaną grupą techników i inżynierów zapewnia bezpieczne wdrożenie z zachowaniem stabilnej pracy. Implementacja rozwiązania może być przeprowadzona po godzinach pracy Twojego biznesu lub w weekend’y, tak, aby utrudnienia były możliwie najmniejsze.
- Profesjonalne zarządzanie zmianami: serwis informuje na bieżąco w sprawozdaniach o postępie prac.
- Sprzęt i instalacja oprogramowania poprzez wykwalifikowanych inżynierów i techników.
- Szkolenia: Personel i HELPDESK, aby wyeliminować błędy i przestoje.
- Elastyczne planowanie logistyczne: wdrożenie w określonym czasie, po godzinach pracy lub w weekendy.
- Składowanie i usuwanie odpadów: bezpiecznie dla środowiska i zgodnie z prawem.
Zadaniem naszego serwisu jest utrzymanie optymalnej wydajności, niezawodności i efektywności kosztowej Twojego biznesu. Wraz z wykorzystaniem szeregu funkcji zdalnego wsparcia dbamy o całą infrastrukturę dokumentu, przepływ pracy w szczytowych okresach, czasochłonność i codzienną administrację.
- Konserwacja floty: kompleksowe pakiety serwisowe dla zachowania maksymalnej wydajności.
- Zdalny monitoring: zapewnienie pro aktywnego wsparcia.
- Automatyczne uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych w celu uniknięcia przestojów.
- Dedykowany sprzęt i oprogramowanie ustalany zdalnie lub na miejscu wraz z zespołem IT, aby zmaksymalizować wydajność i niezawodność.
- Regularna ocena: dokładna informacja w formie raportu na temat infrastruktury.
Twoja firma nie zatrzyma się już w miejscu.
Dostarczanie ciągłej optymalizacji, Olprint MPS nieustannie analizuje Twoją flotę systemu produkcji dokumentów i przepływ pracy w celu wprowadzenia zmian mających na celu redukcje kosztów i poprawę wydajności. Nasze regularne oceny i propozycje pozwalają uzyskać wymierne korzyści dla Twojego biznesu i dążyć w dalszym ciągu do wyznaczonego celu.
- Analiza danych: poprzez bezawaryjność floty i analizy optymalizacji możemy obliczyć wartość finansową naszych usług.
- Projektowanie floty: możemy upewnić się, że sprzęt dotrzymuje kroku Twoim potrzebom.
- Wpływ na środowisko: analiza emisji dwutlenku węgla i czy cele zostały osiągnięte.
- Regularne przeglądy i badanie satysfakcji.