Zarządzanie e-umowami

Umowy są podstawą funkcjonowania każdej firmy/instytucji. W parciu o nie m.in. dokonywane są transakcje, świadczone usługi i podejmowane zobowiązania. Konsekwencje z nich wynikające mają decydujący wpływ na rozwój i świetność lub przeciwnie upadek i bankructwo firmy.

Do najważniejszych ustaleń i rygorów umów należą:

  • przedmiot i termin zapłaty,
  • etapy realizacji zamówienia,
  • termin wypowiedzenia,
  • odsetki karne,
  • aktualizacja,
  • wypowiedzenie lub automatyczne przedłużenie.

Na życie niemal każdej firmy/instytucji składa się od kilku do kilku tysięcy umów rocznie. Każda z nich podlega pewnemu schematowi:cykl-życia-umów

Korzyści z korzystania modułem zarządzanie umowami w naszym systemie.

  • Przegląd warunków umowy w każdej chwili.
  • Przejrzystość i aktualność umów.
  • Zgodność z przepisami i bezpieczeństwo.
  • Skrócenie czasów wyszukiwania.
  • Przestrzeganie terminów, warunków umów, itd.
  • Przejrzysty proces zatwierdzania i zwalniania umów.
  • Zoptymalizowany i kompletny proces przetwarzania.
  • Krótkie terminy realizacji, zautomatyzowany controlling umów.
  • Kadra kierownicza i pracownicy mogą szybko i wyraźnie zidentyfikować ewentualne „wąskie gardła”.
  • Przejrzysty kalendarz z terminami płatności, raportowania i wypowiedzenia.
  • Wygodna funkcja planowania płynności i kosztów w dowolnie definiowalnych okresach.
  • Praktyczna funkcja raportowania dla różnych rodzajów umów.
  • Funkcja przypomnienia i zarządzanie terminami.
  • Przegląd umów znajdujących się w fazie uzgadniania.
  • Możliwość integracji z istniejącymi aplikacjami.
  • Wszystkie dokumenty i pliki związane z umową są dostępne.
  • Można elastycznie korzystać z danych dotyczących umowy z innych aplikacji.