Optymalizacja wydruku

OLPRINT MPS to usługa typu Managed Printing System (Optymalizacja środowiska wydruku z wykorzystaniem urządzeń wielofunkcyjnych).

To idealne rozwiązaniem dla biznesu. Przyjazne dla środowiska, zapewnia oszczędności nawet w całościowym procesie powstawania dokumentów. To kompleksowe rozwiązanie zapewnia optymalizację wraz z gwarancją wysokiej wydajności pracowników.

KORZYŚCI:goch6

  • Bezpieczeństwo.
  • Proste budżetowanie.
  • Kontrola wydatków.

Zdalny monitoring.

Usługa Olprint MPS poprzez dynamiczne wsparcie z wykorzystaniem systemu zdalnego monitorowania umożliwia dostęp do usługi zarządzania wydrukiem z jednego niezawodnego źródła. W zakresie sprzętu i oprogramowania, możesz korzystać z:

  • drukarki , kopiarki i urządzeń wielofunkcyjnych dobieranych w procesie Olprint MPS znanych są z trwałości, niezawodności i oszczędności,
  • oprogramowanie Olprint MPS jest dedykowanym rozwiązaniem z gwarancją optymalizacji systemu tworzenia dokumentów.

Korzystasz z kompetencji dostawcy i niezawodnego partnera serwisowego. Usługa przewidziana jest również dla średnich i małych przedsiębiorstw, w których redukcja kosztów to szansa na dodatkowe inwestycje.

Jak to działa?

Poznajemy specyfikę firmy działającej w danej branży. Ten etap obejmuje szczegółową ocenę całego środowiska dokumentu – od audytu (inwentaryzacji) floty urządzeń, aż po ocenę finansowania.

Dowiemy się, na których odcinkach „tracisz” czas i pieniądze swojej firmy.

Wynik raportu jest „kalkulowany” i czytelny wskazując obszary oszczędności oraz optymalizacji procesów.
Ocenie podlegają:

  • Finanse: identyfikacja źródeł wydatków.
  • Urządzenia i materiały eksploatacyjne: jakość, funkcjonalność, koszty utrzymania.
  • Przepływ pracy: czy wydajność może ulec poprawie dzięki zastosowaniu inteligentnego oprogramowania?
  • Dokumenty: jak skutecznie i bezpiecznie są one drukowane, przechowywane, zarządzane i dystrybuowane?
  • Wpływ na środowisko: gdzie można zaoszczędzić energię i zmniejszyć emisje dwutlenku węgla.

Poszukujemy indywidualnych rozwiązań.
Faza projektowania dotyczy rozpoznania Twojego biznesu pod każdym aspektem: wielkość biznesu, koszty, Twoje cele i wymagania. Nasze rozwiązanie, dzięki indywidualnemu podejściu, będzie idealnie dopasowane, połączone z rozwojem infrastruktury sprzętowej i oprogramowania tak, aby uzyskać optymalny okres zwrotu inwestycji.

  • Projektowanie rozwiązania: z kompleksową ofertą oprogramowania możemy poprawić przepływ prac, kontrole systemu, wydajność zasobów i bezpieczeństwo dokumentów
  • Flota urządzeń: z jednym z najszerszych asortymentów sprzętu biurowego, uwzględniamy wszystkie elementy od możliwie najlepiej dopasowanych urządzeń przez Twoje potrzeby do ich rozmieszczenia i uzyskania najlepszej wydajności
  • Usługi finansowe: oferujemy atrakcyjne formy najmu systemów i urządzeń biurowych.

Minimalizacja strat.
Naszym priorytetem w trakcie realizacji wdrożenia jest, aby nasze działania miały jak najmniejszy wpływ na funkcjonowanie Twojego biznesu, minimalizując przestoje i ryzyka. Bezpośredni nadzór zespołu profesjonalistów projektowych przy współpracy z wykwalifikowaną grupą techników i inżynierów zapewnia bezpieczne wdrożenie z zachowaniem stabilnej pracy. Implementacja rozwiązania może być przeprowadzona po godzinach pracy Twojego biznesu lub w weekend’y, tak, aby utrudnienia były możliwie najmniejsze.

  • Profesjonalne zarządzanie zmianami: serwis informuje na bieżąco w sprawozdaniach o postępie prac.
  • Sprzęt i instalacja oprogramowania poprzez wykwalifikowanych inżynierów i techników.
  • Szkolenia: Personel i HELPDESK, aby wyeliminować błędy i przestoje.
  • Elastyczne planowanie logistyczne: wdrożenie w określonym czasie, po godzinach pracy lub w weekendy.
  • Składowanie i usuwanie odpadów: bezpiecznie dla środowiska i zgodnie z prawem.

Zadaniem naszego serwisu jest utrzymanie optymalnej wydajności, niezawodności i efektywności kosztowej Twojego biznesu. Wraz z wykorzystaniem szeregu funkcji zdalnego wsparcia dbamy o całą infrastrukturę dokumentu, przepływ pracy w szczytowych okresach, czasochłonność i codzienną administrację.

  • Konserwacja floty: kompleksowe pakiety serwisowe dla zachowania maksymalnej wydajności.
  • Zdalny monitoring: zapewnienie pro aktywnego wsparcia.
  • Automatyczne uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych w celu uniknięcia przestojów.
  • Dedykowany sprzęt i oprogramowanie ustalany zdalnie lub na miejscu wraz z zespołem IT, aby zmaksymalizować wydajność i niezawodność.
  • Regularna ocena: dokładna informacja w formie raportu na temat infrastruktury.

Twoja firma nie zatrzyma się już w miejscu.

Dostarczanie ciągłej optymalizacji, Olprint MPS nieustannie analizuje Twoją flotę systemu produkcji dokumentów i przepływ pracy w celu wprowadzenia zmian mających na celu redukcje kosztów i poprawę wydajności. Nasze regularne oceny i propozycje pozwalają uzyskać wymierne korzyści dla Twojego biznesu i dążyć w dalszym ciągu do wyznaczonego celu.

  • Analiza danych: poprzez bezawaryjność floty i analizy optymalizacji możemy obliczyć wartość finansową naszych usług.
  • Projektowanie floty: możemy upewnić się, że sprzęt dotrzymuje kroku Twoim potrzebom.
  • Wpływ na środowisko: analiza emisji dwutlenku węgla i czy cele zostały osiągnięte.
  • Regularne przeglądy i badanie satysfakcji.