Archiwizacja i Obieg Dokumentów


Firma Olptint Sp. z o.o. oferuje kompleksowe usługi oraz współpracę w zakresie implementacji systemów zarządzania dokumentami (DMS) i elektronicznej archiwizacji oraz obiegów dokumentów (workflow). System DMS umożliwia przetwarzanie, archiwizowanie i udostępnianie w kontrolowany sposób dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych istotnych dla działalności firmy. Systemy obiegu dokumentów (workflow) wdrażane przez nas umożliwiają pełną kontrolę i zautomatyzowanie przepływu dokumentów wewnątrz firmy.

Platformą programową, na której projektujemy i wdrażamy nasze rozwiązania, jest system ELO (Electronic Leitz Organizer) rozwijany od 1995 rok przez niemiecką firmę ELO Digital Office GmbH i jej biznes partnerów. System ELO jest znaną i cenioną aplikacją w całej Europie, z dorobkiem wdrożonych 500.000 aktywnych licencji (piszącymi). Firma ELO Digital Office GmbH wraz partnerami, szczególną wagę przykłada do zgodności systemu z normami prawa dotyczącymi archiwizacji obowiązującymi w poszczególnych krajach członkowskich Unii Europejskiej. Dzięki temu możemy budować doskonałe rozwiązania do archiwizacji i obiegu dokumentów (workflow) biznesowych takich jaki:

  • faktury, zamówienie, umowy, …
  • korespondencje (faks, listy, maile, pliki, …)
  • dokumenty projektowe,
  • współdzielenie i praca grupowa na plikach z pełną kontrolą i nadzorem dostępu do nich,
  • archiwizacja dokumentacji i automatycznej archiwizacji (wraz z udostępnianiem jej osobom uprawnionym).

Integracja naszego systemu z wieloma aplikacjami biurowymi i biznesowymi umożliwiła szybkie jego wdrożenie i znacznie ułatwia korzystanie z archiwum (Microsoft Office (Word, Excel, Office), Star Office, Open Office, SAP, BaaN, Microsoft Dynamics, CAD, SharePoint, Lotus Notes, GroupWise, TOBIT Version 2, sage, BaaN, CC Sign, Sign Live! CC 4.0). Dodatkowo system skryptowy umożliwia integrowanie systemu DMS i workflow z innymi aplikacjami klienta.

System Elo jest dostępny z prawie każdego systemu (Windows, Linux, przeglądarka internetowa, Smartfony) i dzięki temu jego użytkownik może brać udział w obiegu dokumentów prawie z każdego miejsca na świecie.

Dzięki dodatkowym modułom możemy znacznie rozszerzyć funkcjonalność sytemu:

  • ELO DocXtractor do inteligentnego klasyfikowania i indeksowania dokumentów zeskanowanych i emaili
  • ELO Business Logic Provider do archiwizowania dokumentów księgowych w powiązaniu z procesami
  • ELO COLD do importu danych z ogólnego zasobu danych
  • ELO XC do archiwizacji skrzynek mailowych z poziomu serwera
  • ELO Barcode do automatycznego opracowywania zeskanowanych dokumentów
  • ELO Podpis elektroniczny

System ELO występuje w trzech podstawowych wersjach dostosowanych do potrzeb każdego klienta:

  • ELOoffice - wersja systemu dla małych biur, która umożliwia archiwizację i szybkie wyszukiwanie dokumentów w postaci elektronicznej takich jak faktury, zamówienie, projekty, umowy, faksy.

  • ELOprofessional - nowoczesny system dla średnich i dużych firm, który umożliwia doskonałą archiwizację, organizację obiegu i współkorzystanie z dokumentów. System posiada ogromne możliwości integracji z biznesowymi aplikacjami użytkownika.
  • ELOenterprise - nowoczesny system dla korporacji, który umożliwia doskonałą archiwizację, organizację obiegu i współkorzystanie z dokumentów. System posiada ogromne możliwości integracji z biznesowymi aplikacjami użytkownika.

Jeżeli zechcecie państwo uzyskać więcej informacji o systemie i jego możliwościach lub umówić się na spotkanie z naszym konsultantem to proszę o wysłanie informacji pod adres sp@olprint.com.pl

Więcej informacji o systemach w broszurach:

Strona WWW producenta: